Tudo o que é produto mora aqui: o cadastro (em Produtos › Produtos) e o movimento do estoque (em Produtos › Estoque e no item Contagem do menu). O saldo de cada produto é a soma dos movimentos: entrada, consumo, venda na comanda, ajuste e estorno.

Produtos#

Abra Produtos › Produtos. A lista mostra código, uso, unidade, preço de revenda, estoque, mínimo, fornecedor e situação. Filtre por Buscar por nome, código ou código de barras, pelo Uso e pela Linha comercial, e use as pílulas Ativos, Inativos, Todos, Abaixo do mínimo e Estoque negativo.

Consultar pede Consultar serviços, produtos, profissionais e fornecedoresProprietário, Administrador, Gerência, Recepção, Contabilidade e auditoria, Apenas visualizar. Cadastrar e mudar produto, preço, kit e linha pede Cadastrar serviços e produtos, preços e o que cada profissional fazProprietário, Administrador, Gerência; sem ela a ficha abre só para leitura. A coluna e o campo de custo só aparecem para quem cadastra ou vê o resultado.

Cadastrar um produto#

1. Clique em + Novo produto.
2. Preencha Código, Descrição e Unidade de medida (un, ml, l, g, kg, cx, par ou kit).
3. Em Uso, escolha Revenda (vendido na comanda), Uso técnico (só consumido no serviço, não aparece para venda) ou Revenda e uso técnico.
4. Informe Custo (R$), o Estoque mínimo, o Fornecedor, o Preço de revenda (R$) e, se tiver, o Código de barras (opcional).
5. Deixe Ativo marcado e clique em Gravar produto.

Para mudar, clique no nome do produto na lista, altere Dados do produto e clique em Gravar produto. A ficha mostra a Posição de estoque (saldo, mínimo e os últimos movimentos) com o link Ver movimentos e lançar entrada, que abre o produto no Estoque.

Mudar o preço de revenda#

Na ficha do produto, em Preço de revenda:

1. Escreva o Preço novo (R$).
2. Em Vale a partir de, escolha a data. Pode ser no futuro: a ficha avisa "A partir de" tal data.
3. Se quiser, escreva o Motivo (opcional) e clique em Gravar preço.

O preço novo vale para o que for lançado a partir da data; o que já está na comanda não muda. Os preços anteriores ficam em Histórico de preços.

Kit (combo de produtos)#

Kit é vendido na comanda como um produto só, pelo preço de revenda dele. Ao fechar a comanda, sai do estoque cada componente, e não o kit.

1. Cadastre o kit como um produto de revenda (com o preço do combo).
2. Na ficha dele, em Kit (combo de produtos), escolha o Componente e a Quantidade no kit e clique em Transformar em kit.
3. Para os outros componentes, o botão passa a ser Pôr no kit.

A ficha mostra o custo dos componentes, o preço do kit hoje e a sobra. Para mudar uma quantidade, altere e clique em Gravar; Tirar remove o componente. A mudança vale do próximo lançamento em diante. Produto de uso técnico não vira kit, e kit dentro de kit não vale.

Linha comercial#

Na ficha do produto, em Linha comercial, escolha a Marca e linha e clique em Gravar linha. As linhas são cadastradas em Cadastros auxiliares, aba Linhas comerciais, e servem de filtro na lista de produtos.

Código de barras e leitor#

O leitor de código de barras digita o código e aperta Enter sozinho, então funciona nos campos de busca de produto, que acham pelo código de barras cadastrado. No Estoque, quando o código lido bate com um produto só, a tela já abre nele com o campo da quantidade pronto.

Dois produtos ativos não podem ter o mesmo código de barras: o sistema recusa, porque o leitor não saberia qual escolher.

Achar o produto no estoque#

1. Abra Produtos › Estoque.
2. Em Buscar produto por nome, código ou código de barras, digite ou passe o leitor no campo.
3. Clique em Buscar. Aparecem até 30 produtos com o saldo e a unidade.
4. Clique no nome do produto. Abre o saldo, os formulários de movimento e os Últimos 50 movimentos.

Ver o estoque pede Ver estoque e movimentosProprietário, Administrador, Gerência, Recepção, Contabilidade e auditoria. Saldo negativo aparece marcado: confira a contagem ou lance a entrada que faltou.

Entrada de mercadoria#

No produto, no bloco Entrada:

1. Em Quantidade na unidade-base (até 3 casas), informe quanto chegou (use vírgula para decimal, por exemplo 1,5).
2. Escolha o Fornecedor. Ele é obrigatório: se a lista estiver vazia, cadastre o fornecedor antes em Cadastros auxiliares.
3. Confira a Data e escreva o Motivo (por exemplo, "compra do mês").
4. Clique em Registrar entrada. O saldo sobe e o movimento aparece na lista.

Pede Registrar entrada e consumoProprietário, Administrador, Gerência, Recepção.

Consumo no salão#

No bloco Saída / consumo:

1. Informe a quantidade.
2. Escolha a Profissional que usou.
3. Confira a Data, escreva o Motivo (por exemplo, "lavatório") e clique em Registrar consumo.

Pede Registrar entrada e consumoProprietário, Administrador, Gerência, Recepção. Se a quantidade for maior que o saldo, o sistema recusa com Estoque insuficiente ou contagem sem diferença.: lance a entrada antes ou corrija a contagem.

A profissional que aparece na lista com (debita ao custo) é de um cargo com consumo cobrado: junto com a baixa, o sistema debita o custo do produto na conta dela, e o débito entra no fechamento do mês. Quais cargos pagam o consumo se escolhe no fechamento, em Consumo cobrado por cargo.

Ajuste de inventário e estorno#

No bloco Inventário, informe a Contagem física do produto, a Data e o Motivo, e clique em Ajustar contagem. O sistema lança um movimento igual à diferença entre o que você contou e o saldo. Se não houver diferença, nada é lançado.

Para desfazer um movimento lançado errado, clique em Estornar na linha dele, confira a Data, escreva o Motivo e clique em Estornar movimento. O movimento original fica no histórico, marcado como estornado, e o estorno lança o contrário. Se o consumo tinha débito na conta da profissional, o estorno devolve o estoque e estorna o débito juntos. Movimento que veio de comanda não tem Estornar aqui.

Ajustar e estornar pedem Ajustar contagem e estornar movimentoProprietário, Administrador, Gerência. Quem não tem essa permissão não vê o bloco Inventário nem o botão Estornar.

Meu consumo (profissional)#

A profissional parceira vê o menu Produtos › Meu consumo.

1. Busque o produto pelo nome, código ou código de barras.
2. Clique no nome.
3. Informe a quantidade, a data e o motivo, e clique em Registrar consumo. O consumo fica no nome dela; ela não escolhe outra profissional e vê só os próprios movimentos.

Se o cargo dela paga o consumo, a tela avisa que o custo é debitado na conta dela. Pede Registrar só o próprio consumoProfissional parceiro.

Contagem#

A contagem serve para conferir a prateleira inteira: alguém conta, entrega, e quem tem acesso confere a diferença e lança no estoque. Várias pessoas podem contar a mesma contagem.

Contar e entregar#

1. Abra Contagem.
2. Em Nome da contagem, dê um nome (por exemplo, "Prateleira da revenda").
3. Em Produtos, escolha Todos os produtos, Só revenda, Só uso técnico ou, se a unidade tiver famílias cadastradas, Uma família (e a família ao lado).
4. Clique em + Nova contagem. A contagem abre na situação Contando.
5. Ache o produto na lista ou em Buscar produto (nome, código ou leitor de código de barras) e escreva a quantidade contada na coluna Contado. Deixe em branco o que não contou.
6. Clique em Gravar contagem desta página. Fica salvo como rascunho; dá para voltar depois. As colunas No sistema e Diferença mostram o que não bate, e os filtros Faltam contar, Contados e Com diferença ajudam a conferir.
7. Quando terminar, clique em Entregar para conferência. Depois disso a contagem não aceita quantidades até ser reaberta.

Abrir, contar e entregar pedem Contar estoque em lote e entregar a contagem para conferênciaProprietário, Administrador, Gerência, Recepção.

Conferir e lançar no estoque#

Quem confere abre a contagem pela lista (Abrir) e, no fim da tela:

1. Confere as diferenças.
2. Em Conferir e lançar no estoque, escreve o Motivo do ajuste e clica em Fechar e lançar ajuste. Para cada produto contado, o sistema lança um ajuste igual à diferença entre o contado e o saldo daquele momento. Produto não contado não muda.

A contagem fica Lançada no estoque, com quem lançou, quando e o motivo, e não muda mais.

Em Outras ações:

• Reabrir para contar de novo volta a contagem para Contando, com o que já foi contado.
• Cancelar contagem, com o Motivo do cancelamento, encerra sem mexer no estoque.

Fechar, reabrir e cancelar pedem Ajustar contagem e estornar movimentoProprietário, Administrador, Gerência.

Relatórios de estoque#

Abra Produtos › Relatórios de estoque (ou o link no alto da tela de Estoque). Cada aba tem filtros e Exportar CSV.

Produto com saldo negativo aparece contado à parte: confira a contagem. Pede Relatórios de estoque: posição por data, movimentação anual, ranking de revenda e imobilizadoProprietário, Administrador, Gerência, Contabilidade e auditoria.

Quem pode fazer o quê nesta página

Pelos papéis padrão (Proprietário, Administrador, Gerência, Recepção, Caixa, Profissional parceiro, Contabilidade e auditoria, Apenas visualizar). Se o salão mudou um papel em Acessos, vale o que está lá.